Usługi prowadzenia kampanii reklamowych

Oficjalna nazwa: Bank Gospodarstwa Krajowego
Adres pocztowy: Al. Jerozolimskie 7
Miejscowość: Warszawa
Kod NUTS: PL911 Miasto Warszawa
Kod pocztowy: 00-955
Państwo: Polska
Osoba do kontaktów: Departament Zarządania Zakupami i Kontraktami
E-mail: marzena.czaja@bgk.pl
Tel.: +48 225998048

Adresy internetowe:

Główny adres: www.bgk.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://bgk.eb2b.com.pl/

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://bgk.eb2b.com.pl/

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

Podmiot prawa publicznego

Inna działalność: usługi bankowe

Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku.

Numer referencyjny: DZZK.26.DM.2021

Usługi

Przedmiotem Zamówienia są usługi świadczone przez Agencję Reklamową.

Świadczenie kompleksowej obsługi przy tworzeniu strategii reklamowych offline i online dla Banku Gospodarstwa Krajowego, zwanego dalej „bankiem” oraz poszczególnych programów i projektów finansowanych ze środków unijnych i krajowych, o charakterze pro-sprzedażowym, wizerunkowym, informacyjnym, edukacyjnym, w tym:

1) Współpracę w przygotowaniu strategii komunikacji (w niektórych przypadkach z uwzględnieniem liderów opinii - influencerów);

2) Współpracę przy tworzeniu i realizacji komunikacji z interesariuszami banku oraz przy przygotowywaniu bieżących działań promocyjnych;

3) Współpracę przy tworzeniu strategii i kampanii produktowych, programowych i wizerunkowych;

4) Współpracę z Domem Mediowym obsługującym Zamawiającego w zakresie ostatecznego kształtu strategii i doboru mediów;

Współpraca z agencją eventową, w tym:

1) Uzgodnienie z agencją eventową oraz Zamawiającym zakresu współpracy per wydarzenie (termin

To zamówienie podzielone jest na części: tak

Oferty można składać w odniesieniu do maksymalnej liczby części: 2

Maksymalna liczba części, które mogą zostać udzielone jednemu oferentowi: 2

Część A - Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku.

Część nr: 1

Kod NUTS: PL Polska

Przedmiotem Zamówienia są usługi świadczone przez Agencję Reklamową.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Zamówienie podstawowe – obligatoryjna realizacja Umowy w okresie 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania środków przeznaczonych w Umowie na realizację Zamówienia podstawowego w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku wcześniejszego wystąpienia pierwszej z ww. okoliczności, niewykorzystane środki z Zamówienia podstawowego przechodzą do puli Zamówienia opcjonalnego;

Zamówienie opcjonalne – fakultatywna realizacja Umowy w okresie maksymalnym kolejnych 36 miesięcy od dnia ustania Zamówienia podstawowego (datą ustania Zamówienia podstawowego będzie data wystąpienia wcześniejszej okoliczności spośród wymienionych w pkt 1). Zamówienie opcjonalne może być więc realizowane do upływu ww. okresu 36 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych w Umowie na realizację Opcji, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Powyższe 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy dzieli się na 3 (trzy) równe okresy po 12 (dwanaście) miesięcy każdy. Oznacza to, że Zamawiający ma prawo skorzystać z Opcji maksymalnie 3 (trzy) razy i każdorazowo wydłuża okres współpracy z Wykonawcą o 12 (dwanaście) miesięcy.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium nr III - Strategia działań komunikacyjnych dla kampanii produktowej Przygotowanie strategii produktowej, w tym kreacji dla Gwarancji Czyste Powietrze, w oparciu o przekazany brief. Podkryteria: a) określenie głównego insightu konsumenckiego 15%; b) koncepcja komunikacyjna kampanii (platforma komunikacyjna)15%; c) kanały komunikacji i narzędzia wraz z uzasadnieniem 15%; / Waga: 45

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium nr IV - Czas obsługi Zamawiającego - Szybkość reakcji na zapytania Zamawiającego, przekładająca się na jakość i efektywność współpracy. / Waga: 10

Kryterium kosztu - Nazwa: Kryterium nr I - Koszt realizacji zamówienia - Koszty realizacji działań ujęte w Formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ / Waga: 40

Kryterium kosztu - Nazwa: Kryterium nr II -Koszt waloryzacji wynagrodzenia - Współczynnik waloryzacji jaki Wykonawca chce wprowadzić do Umowy jako procentowy znacznik maksymalnego wzrostu wynagrodzenia w oparciu o klauzulę waloryzacyjną określoną w PPU. / Waga: 5

Okres w miesiącach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamówienie opcjonalne – fakultatywna realizacja Umowy w okresie maksymalnym kolejnych 36 miesięcy od dnia ustania Zamówienia podstawowego (datą ustania Zamówienia podstawowego będzie data wystąpienia wcześniejszej okoliczności spośród wymienionych w pkt 1). Zamówienie opcjonalne może być więc realizowane do upływu ww. okresu 36 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych w Umowie na realizację Opcji, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Powyższe 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy dzieli się na 3 (trzy) równe okresy po 12 (dwanaście) miesięcy każdy. Oznacza to, że Zamawiający ma prawo skorzystać z Opcji maksymalnie 3 (trzy) razy i każdorazowo wydłuża okres współpracy z Wykonawcą o 12 (dwanaście) miesięcy.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

dotyczy II.2.2.dla części A, B i C - Z uwagi na brak możliwości dodania kodów CPV dodatkowych Zamawiający wpisuje poniżej:

79341200-8 Usługi zarządzania reklamą

79341100-7 Doradcze usługi reklamowe

79342000-3 Usługi marketingowe

79341000-6 Usługi reklamowe

79342200-5 Usługi w zakresie promocji

79822500-7 Usługi projektów graficznych

92111210-7 Produkcja filmów reklamowych

Część B - Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku.

Część nr: 2

Kod NUTS: PL Polska

Przedmiotem Zamówienia są usługi świadczone przez Agencję Reklamową.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Zamówienie podstawowe – obligatoryjna realizacja Umowy w okresie 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania środków przeznaczonych w Umowie na realizację Zamówienia podstawowego w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku wcześniejszego wystąpienia pierwszej z ww. okoliczności, niewykorzystane środki z Zamówienia podstawowego przechodzą do puli Zamówienia opcjonalnego;

Zamówienie opcjonalne – fakultatywna realizacja Umowy w okresie maksymalnym kolejnych 36 miesięcy od dnia ustania Zamówienia podstawowego (datą ustania Zamówienia podstawowego będzie data wystąpienia wcześniejszej okoliczności spośród wymienionych w pkt 1). Zamówienie opcjonalne może być więc realizowane do upływu ww. okresu 36 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych w Umowie na realizację Opcji, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Powyższe 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy dzieli się na 3 (trzy) równe okresy po 12 (dwanaście) miesięcy każdy. Oznacza to, że Zamawiający ma prawo skorzystać z Opcji maksymalnie 3 (trzy) razy i każdorazowo wydłuża okres współpracy z Wykonawcą o 12 (dwanaście) miesięcy.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium nr III - Strategia działań komunikacyjnych dla kampanii produktowej Przygotowanie strategii produktowej, w tym kreacji dla Gwarancji Czyste Powietrze, w oparciu o przekazany brief. Podkryteria: a) określenie głównego insightu konsumenckiego 15%; b) koncepcja komunikacyjna kampanii (platforma komunikacyjna)15%; c) kanały komunikacji i narzędzia wraz z uzasadnieniem 15%; / Waga: 45

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium nr IV - Czas obsługi Zamawiającego - Szybkość reakcji na zapytania Zamawiającego, przekładająca się na jakość i efektywność współpracy. / Waga: 10

Kryterium kosztu - Nazwa: Kryterium nr I - Koszt realizacji zamówienia - Koszty realizacji działań ujęte w Formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ / Waga: 40

Kryterium kosztu - Nazwa: Kryterium nr II -Koszt waloryzacji wynagrodzenia - Współczynnik waloryzacji jaki Wykonawca chce wprowadzić do Umowy jako procentowy znacznik maksymalnego wzrostu wynagrodzenia w oparciu o klauzulę waloryzacyjną określoną w PPU. / Waga: 5

Okres w miesiącach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamówienie opcjonalne – fakultatywna realizacja Umowy w okresie maksymalnym kolejnych 36 miesięcy od dnia ustania Zamówienia podstawowego (datą ustania Zamówienia podstawowego będzie data wystąpienia wcześniejszej okoliczności spośród wymienionych w pkt 1). Zamówienie opcjonalne może być więc realizowane do upływu ww. okresu 36 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych w Umowie na realizację Opcji, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Powyższe 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy dzieli się na 3 (trzy) równe okresy po 12 (dwanaście) miesięcy każdy. Oznacza to, że Zamawiający ma prawo skorzystać z Opcji maksymalnie 3 (trzy) razy i każdorazowo wydłuża okres współpracy z Wykonawcą o 12 (dwanaście) miesięcy.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

Część C- Wybór agencji reklamowej do obsługi działań promocyjno-reklamowych banku.

Część nr: 3

Kod NUTS: PL Polska

Przedmiotem Zamówienia są usługi świadczone przez Agencję Reklamową.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

Zamówienie podstawowe – obligatoryjna realizacja Umowy w okresie 12 miesięcy od dnia jej zawarcia lub do wyczerpania środków przeznaczonych w Umowie na realizację Zamówienia podstawowego w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. W przypadku wcześniejszego wystąpienia pierwszej z ww. okoliczności, niewykorzystane środki z Zamówienia podstawowego przechodzą do puli Zamówienia opcjonalnego;

Zamówienie opcjonalne – fakultatywna realizacja Umowy w okresie maksymalnym kolejnych 36 miesięcy od dnia ustania Zamówienia podstawowego (datą ustania Zamówienia podstawowego będzie data wystąpienia wcześniejszej okoliczności spośród wymienionych w pkt 1). Zamówienie opcjonalne może być więc realizowane do upływu ww. okresu 36 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych w Umowie na realizację Opcji, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Powyższe 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy dzieli się na 3 (trzy) równe okresy po 12 (dwanaście) miesięcy każdy. Oznacza to, że Zamawiający ma prawo skorzystać z Opcji maksymalnie 3 (trzy) razy i każdorazowo wydłuża okres współpracy z Wykonawcą o 12 (dwanaście) miesięcy.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium nr III - Strategia działań komunikacyjnych dla kampanii produktowej Przygotowanie strategii produktowej, w tym kreacji dla Gwarancji Czyste Powietrze, w oparciu o przekazany brief. Podkryteria: a) określenie głównego insightu konsumenckiego 15%; b) koncepcja komunikacyjna kampanii (platforma komunikacyjna)15%; c) kanały komunikacji i narzędzia wraz z uzasadnieniem 15%; / Waga: 45

Kryterium jakości - Nazwa: Kryterium nr IV - Czas obsługi Zamawiającego - Szybkość reakcji na zapytania Zamawiającego, przekładająca się na jakość i efektywność współpracy. / Waga: 10

Kryterium kosztu - Nazwa: Kryterium nr I - Koszt realizacji zamówienia - Koszty realizacji działań ujęte w Formularzu Cenowym, stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ / Waga: 45

Kryterium kosztu - Nazwa: Kryterium nr II -Koszt waloryzacji wynagrodzenia - Współczynnik waloryzacji jaki Wykonawca chce wprowadzić do Umowy jako procentowy znacznik maksymalnego wzrostu wynagrodzenia w oparciu o klauzulę waloryzacyjną określoną w PPU. / Waga: 5

Okres w miesiącach: 48

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: tak

Opis opcji:

Zamówienie opcjonalne – fakultatywna realizacja Umowy w okresie maksymalnym kolejnych 36 miesięcy od dnia ustania Zamówienia podstawowego (datą ustania Zamówienia podstawowego będzie data wystąpienia wcześniejszej okoliczności spośród wymienionych w pkt 1). Zamówienie opcjonalne może być więc realizowane do upływu ww. okresu 36 miesięcy lub do wyczerpania środków przeznaczonych w Umowie na realizację Opcji, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Powyższe 36 (trzydziestu sześciu) miesięcy dzieli się na 3 (trzy) równe okresy po 12 (dwanaście) miesięcy każdy. Oznacza to, że Zamawiający ma prawo skorzystać z Opcji maksymalnie 3 (trzy) razy i każdorazowo wydłuża okres współpracy z Wykonawcą o 12 (dwanaście) miesięcy.

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak

Numer identyfikacyjny projektu:

Zamówienie jest współfinansowane ze środków Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.

Wykaz i krótki opis warunków:

dotyczy warunku doswiadczenia:

cd części B:

10.Kompleksowa organizacja sesji zdjęciowych: castingi, stylizacje, budowa planu, scenografia, hale zdjęciowe, dedykowane lokacje, packshot service (wysokiej jakości zdjęcia o charakterze katalogowym wraz z kompleksową obsługą logistyczną).4.Uczestnictwo w badaniach rynkowych i marketingowych oraz ich analizę.5.Współpracę w przygotowaniu strategii komunikacji z punktowym uwzględnieniem liderów opinii - influencerów.6.Reprezentowanie klienta przy negocjacjach z „celebrytami”.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

dotyczy warunku doswiadczenia: Dla części C:

W ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000 zł brutto, przy czym co najmniej jedno z zamówień o wartości nie mniejszej niż 61 500 zł brutto. Zamówienia spełniające powyższy warunek powinny sumarycznie uwzględniać poniższe punkty. 1.Współpracę przy tworzeniu strategii i kampanii produktowych, programowych i wizerunkowych.2.Współpracę z domem mediowym obsługującym klienta w zakresie ostatecznego kształtu strategii i doboru mediów. 3.Świadczenie kompleksowej obsługi ATL (reklama kierowana do szerokiej grupy docelowej, np. reklama w telewizji, outdoor), BTL (reklama kierowana do klienta zindywidualizowanego) oraz Digital (marketing internetowy). Przez pojęcie kompleksowej obsługi (wyróżnione w zdaniu powyżej) Zamawiający rozumie co najmniej:1)Tworzenie tekstów reklamowych przez copywritera, korektę i redakcję tekstów, tworzenie projektów graficznych reklam prasowych i outdoorowych (zewnętrznych), tworzenie tekstów reklam radiowych i pomysłów na oprawę muzyczną reklam, animacji i wizualizacji, rysunków do animatików, prezentacji, wraz z produkcją i dostarczeniem tych materiałów reklamowych przeznaczonych do emisji wg. specyfikacji podanej przez dom mediowy obsługujący klienta lub przez klienta do dysponentów mediów.2)Projektowanie, tworzenie i opracowywanie projektów materiałów reklamowych i promocyjnych BTL, obejmujących w szczególności: tworzenie tekstów i grafik przez autorów (copywritera oraz art directora), tworzenie projektów graficznych tych materiałów, opracowanie plakatów, broszur, kompleksową obsługę procesu kreacji wydawnictw promocyjnych klienta, opracowywanie projektów innych materiałów kreatywnych towarzyszących kampanii reklamowej.3)Usługi z zakresu Digital: obejmujące projektowanie, tworzenie, opracowywanie i produkcję materiałów przeznaczonych do prezentowania w Internecie i innych mediach cyfrowych, w szczególności tworzenie tekstów i grafik reklamowych przez autorów; tworzenie projektów graficznych i niestandardowych oraz innowacyjnych form tych materiałów wraz z ich produkcją wg specyfikacji podanej przez dom mediowy obsługujący klienta; 4)Zakup zdjęć i ich obróbka na potrzeby projektów graficznych promujących klienta.5)Opracowywanie mechanizmów akcji promocyjnych i ich komunikacja.6)Produkcja w ramach wewnętrznych kompetencji Wykonawcy lub nadzór i koordynacja procesu produkcji przez Wykonawcę u podwykonawców, w tym pełny zakres usług DTP: skład i przygotowanie materiałów do druku, korekta tekstowa, korekta kolorystyczna, zaawansowany retusz i montaż zdjęć, adaptacja i templatyzacja materiałów, rendery 3D (trójwymiarowe, fotorealistyczne wizualizacje), produkcja proof’ów cyfrowych z certyfikacją ISO;

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

dotyczy dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym:

Dla części A:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w dacie składania Oferty dysponuje następującym zespołem specjalistów, których deleguje do wykonania zamówienia, i których zatrudnia na podstawie umowy o pracę lub umowy o pracę tymczasową: 1 dwóch (2) specjalistów ma w swoim doświadczeniu udział w projekcie nagrodzonym co najmniej na poziomie krajowym. Wymagane zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub pracę tymczasową.Dyrektor strategiczny, Strategic Planner, Social Media Strategic Planner, Dyrektor kreatywny – Executive Creative Director Kierownik zespołu ,Zespół kreatywny Członkowie zespołu ds. obsługi klienta

Dla części B:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w dacie składania Oferty dysponuje następującym zespołem specjalistów, których deleguje do wykonania zamówienia, i których zatrudnia na podstawie umowy o pracę lub umowy o pracę tymczasową:jeden (1) specjalista ma w swoim doświadczeniu udział w projekcie nagrodzonym co najmniej na poziomie krajowym.Wymagane zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub pracę tymczasową.Strategic Planner,: Social Media Strategic Planner, Dyrektor kreatywny – Executive Creative Director , Kierownik zespołu ,Zespół kreatywny Członkowie zespołu ds. obsługi klienta

Dla części C:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w dacie składania Oferty dysponuje następującym zespołem specjalistów, których deleguje do wykonania zamówienia:Nie jest wymagane zatrudnienie na podstawie umowy o pracę lub pracę tymczasową. Kierownik zespołu ,Zespół kreatywny.

Ze względu na ograniczoną liczbę miejsca Zamawiający szczegółowe informacje dotyczące warunku dysponowania potencjałem kadrowym zawarł w SWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Warunek dotyczący doświadczenia: Dla cz.A:W ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 zamówienia o łącznej wartości nie mniejszej niż 6 000 000 zł brutto, przy czym co najmniej jedno z zamówień o wartości nie mniejszej niż 615 000,00 zł brutto. Zamówienia spełniające powyższy warunek powinny sumarycznie uwzględniać wszystkie poniższe punkty.1Współpracę przy tworzeniu strategii i kampanii produktowych, programowych i wizerunkowych.2.Współpracę z domem mediowym obsługującym klienta w zakresie ostatecznego kształtu strategii i doboru mediów.3.Świadczenie kompleksowej obsługi ATL (reklama kierowana do szerokiej grupy docelowej, np. reklama w telewizji, outdoor), BTL (reklama kierowana do klienta zindywidualizowanego) oraz Digital (marketing internetowy). Przez pojęcie kompleksowej obsługi (wyróżnione w zdaniu powyżej) Zamawiający rozumie co najmniej:1)Tworzenie tekstów reklamowych przez copywritera, korektę i redakcję tekstów, tworzenie projektów graficznych reklam prasowych i outdoorowych (zewnętrznych), tworzenie tekstów reklam radiowych i pomysłów na oprawę muzyczną reklam oraz tworzenie scenariuszy reklam telewizyjnych (storyboardy), billboardów sponsorskich, animacji i wizualizacji, rysunków do animatików, prezentacji, w tym wymagających zaangażowania przez Wykonawcę: pracownika działu obsługi klienta, artysty grafika (art director), autora tekstów reklamowych (copywritera), dyrektora kreatywnego, wraz z produkcją i dostarczeniem tych materiałów reklamowych przeznaczonych do emisji wg. specyfikacji podanej przez dom mediowy obsługujący klienta lub przez klienta do dysponentów mediów.2)Projektowanie, tworzenie i opracowywanie projektów materiałów reklamowych i promocyjnych BTL, obejmujących w szczególności: tworzenie tekstów i grafik przez autorów (copywritera oraz art directora), tworzenie projektów graficznych tych materiałów, opracowanie plakatów, broszur, kompleksową obsługę procesu kreacji wydawnictw promocyjnych klienta, opracowywanie projektów innych materiałów kreatywnych towarzyszących kampanii reklamowej.3)Usługi z zakresu Digital: obejmujące projektowanie, tworzenie, opracowywanie i produkcję materiałów przeznaczonych do prezentowania w Internecie i innych mediach cyfrowych, w szczególności tworzenie tekstów i grafik reklamowych przez autorów (copywritera oraz art directora) oraz tworzenie projektów graficznych i niestandardowych oraz innowacyjnych form tych materiałów wraz z produkcją tych materiałów wg specyfikacji podanej przez dom mediowy obsługujący klienta, przygotowywanie projektów strategii kreatywnych dla potrzeb kampanii reklamowych realizowanych z liderami opinii (influencerami) oraz tych prowadzonych w Internecie wraz z projektami materiałów reklamowych, poprzez przystosowanie wcześniej stworzonych strategii kreatywnych kampanii reklamowych ATL i materiałów reklamowych ATL do celów reklamy internetowej.4)Zakup zdjęć i ich obróbka na potrzeby projektów graficznych promujących klienta.5)Opracowywanie mechanizmów akcji promocyjnych i ich komunikacja.6)Produkcja i postprodukcja w ramach wewnętrznych kompetencji Wykonawcy lub nadzór i koordynacja procesu produkcji przez Wykonawcę u podwykonawców, w tym pełny zakres usług DTP: skład i przygotowanie materiałów do druku, korekta tekstowa, korekta kolorystyczna, zaawansowany retusz i montaż zdjęć, adaptacja i templatyzacja materiałów, rendery 3D (trójwymiarowe, fotorealistyczne wizualizacje), produkcja proof’ów cyfrowych z certyfikacją ISO, montaż oraz remontaż spotów, online materiałów filmowych i postprodukcja obrazu, online materiałów filmowych i postprodukcja dźwięku.7)Kompleksowa organizacja sesji zdjęciowych: castingi, stylizacje, budowa planu, scenografia, hale zdjęciowe, dedykowane lokacje, packshot service (wysokiej jakości zdjęcia o charakterze katalogowym wraz z kompleksową obsługą logistyczną).8)Uczestnictwo w badaniach rynkowych i marketingowych oraz ich analizę.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

cd.części A 9)Współpracę w przygotowaniu strategii komunikacji z punktowym uwzględnieniem liderów opinii - influencerów.10)Reprezentowanie klienta przy negocjacjach z „celebrytami”.

Dla części B:W ostatnich 3 latach przed terminem składania ofert wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 2 usługi o łącznej wartości nie mniejszej niż 3 000 000 zł brutto, przy czym co najmniej jedno z zamówień o wartości nie mniejszej niż 246 000 zł brutto. Zamówienia spełniające powyższy warunek powinny sumarycznie uwzględniać punkty od 1-3 oraz co najmniej 1 punkt z punktów od 4-6: 1.Współpracę przy tworzeniu strategii i kampanii produktowych, programowych i wizerunkowych.2.Współpracę z domem mediowym obsługującym klienta w zakresie ostatecznego kształtu strategii i doboru mediów.3.Świadczenie kompleksowej obsługi ATL (reklama kierowana do szerokiej grupy docelowej, np. reklama w telewizji, outdoor), BTL (reklama kierowana do klienta zindywidualizowanego) oraz Digital (marketing internetowy). Przez pojęcie kompleksowej obsługi (wyróżnione w zdaniu powyżej) Zamawiający rozumie co najmniej:4.Tworzenie tekstów reklamowych przez copywritera, korektę i redakcję tekstów, tworzenie projektów graficznych reklam prasowych i outdoorowych (zewnętrznych), tworzenie tekstów reklam radiowych i pomysłów na oprawę muzyczną reklam oraz tworzenie scenariuszy reklam telewizyjnych (storyboardy), billboardów sponsorskich, animacji i wizualizacji, rysunków do animatików, prezentacji, w tym wymagających zaangażowania przez Wykonawcę: pracownika działu obsługi klienta, artysty grafika (art director), autora tekstów reklamowych (copywritera), dyrektora kreatywnego, wraz z produkcją i dostarczeniem tych materiałów reklamowych przeznaczonych do emisji wg. specyfikacji podanej przez dom mediowy obsługujący klienta lub przez klienta do dysponentów mediów.5.Projektowanie, tworzenie i opracowywanie projektów materiałów reklamowych i promocyjnych BTL, obejmujących w szczególności: tworzenie tekstów i grafik przez autorów (copywritera oraz art directora), tworzenie projektów graficznych tych materiałów, opracowanie plakatów, broszur, kompleksową obsługę procesu kreacji wydawnictw promocyjnych klienta, opracowywanie projektów innych materiałów kreatywnych towarzyszących kampanii reklamowej.6.Usługi z zakresu Digital: obejmujące projektowanie, tworzenie, opracowywanie i produkcję materiałów przeznaczonych do prezentowania w Internecie i innych mediach cyfrowych, w szczególności tworzenie tekstów i grafik reklamowych przez autorów (copywritera oraz art directora) oraz tworzenie projektów graficznych i niestandardowych oraz innowacyjnych form tych materiałów wraz z produkcją tych materiałów wg specyfikacji podanej przez dom mediowy obsługujący klienta, przygotowywanie projektów strategii kreatywnych dla potrzeb kampanii reklamowych realizowanych z liderami opinii (influencerami) oraz tych prowadzonych w Internecie wraz z projektami materiałów reklamowych, poprzez przystosowanie wcześniej stworzonych strategii kreatywnych kampanii reklamowych ATL i materiałów reklamowych ATL do celów reklamy internetowej.7.Zakup zdjęć i ich obróbka na potrzeby projektów graficznych promujących klienta.8.Opracowywanie mechanizmów akcji promocyjnych i ich komunikacja.9.Produkcja i postprodukcja w ramach wewnętrznych kompetencji Wykonawcy lub nadzór i koordynacja procesu produkcji przez Wykonawcę u podwykonawców, w tym pełny zakres usług DTP: skład i przygotowanie materiałów do druku, korekta tekstowa, korekta kolorystyczna, zaawansowany retusz i montaż zdjęć, adaptacja i templatyzacja materiałów, rendery 3D (trójwymiarowe, fotorealistyczne wizualizacje), produkcja proof’ów cyfrowych z certyfikacją ISO, montaż oraz remontaż spotów, online materiałów filmowych i postprodukcja obrazu, online materiałów filmowych i postprodukcja dźwięku.

Niedopuszczalne są istotne zmiany postanowień Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, za wyjątkiem zmian przewidzianych w Umowie i zgodnych z Pzp.

(szczegółowe informacje zawarte są w PPU dla cz.A,B i C)

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 14/12/2021

Czas lokalny: 11:00

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 13/03/2022

Data: 14/12/2021

Czas lokalny: 11:30

Miejsce:

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy zakupowej – poprzez ich odszyfrowanie. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na platformie.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, wobec których brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu.

1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, że:

1) nie podlega wykluczeniu;

2) spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Ww. oświadczenie wykonawca składa na formularzu Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ/ESPD), sporządzonym zgodnie z wzorem zawartym w załączniku nr 2 do rozporządzenia wykonawczego Komisji (EU) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r.

2. W przypadku powoływania się na zasoby innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda, by wraz z ofertą wykonawca złożył pisemne zobowiązanie (lub inne dokumenty) tych podmiotów, do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

1) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

2) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ/ESPD, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp,

3) Informacja z KRK w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp,

4) Opłacona polisa od odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia – na potwierdzenie spełnienia warunku udziału dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej.

5) Wykaz zamówień wykonanych, Wzór wykazu „Doświadczenie” – załącznik nr 8a,8b,8c do SWZ;

6) Wykaz „Potencjał techniczny – załącznik nr 9a,9b,9c do SWZ.

4. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.

5.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

Dla części A 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

Dla części B 10 000 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Dla części C 5 000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100).

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale IX ustawy Pzp.

Oficjalna nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Państwo: Polska
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl

03/11/2021